Приказ о приеме на работу 2022: бланк Т-1 и Т-1а и образец заполнения типовых форм при принятии работников, как правильно заполнить?

Приказ о приеме на работу 2022: бланк Т-1 и Т-1а и образец заполнения типовых форм при принятии работников, как правильно заполнить?Приказ о приеме на работу 2022: бланк Т-1 и Т-1а и образец заполнения типовых форм при принятии работников, как правильно заполнить?Приказ о приеме на работу 2022: бланк Т-1 и Т-1а и образец заполнения типовых форм при принятии работников, как правильно заполнить?

Прием сотрудника на работу должен сопровождаться оформлением соответствующих документов.

Среди таковых основным является приказ.

Для его составления работодатель может использовать унифицированные формы, а также образцы, утвержденные законодательными актами.

В процессе издания распоряжения необходимо придерживаться определенных правил, о которых будет говориться далее.

Что сначала готовится – трудовой договор или распоряжение?

Первое действие трудоустраивающегося гражданина – написание заявления с просьбой о принятии его на работу.

Следует отметить, что оформление официального обращения – необязательный момент.

При положительном ответе работодателя между сторонами трудовых отношений заключается соответствующий договор.

В документе указываются все производственные нюансы и подробная информация о всех тонкостях работы принятого сотрудника – размер заработной платы, условия отдыха и т.д.

фото-2фото-2фото-2Только после заключения трудового соглашения руководством предприятия издается приказ о принятии гражданина на работу.

Такое правило установлено Трудовым Кодексом РФ, в частности – 68 статьей нормативного документа.

Из этого можно сделать вывод, что сначала готовится договор, и только после этого оформляется распоряжение.

По какой форме составляется?

Для оформления приказа, которым будет утверждаться факт официального трудоустройства сотрудника, разработано несколько форм. Таковыми являются унифицированные образцы –Т-1 и Т-1а. Данные бланки утверждены Госкомстатом РФ.

Форма Т-1 используется в ситуациях, когда на работу принимается один сотрудник. В распоряжении, оформленном по этому образцу, может присутствовать информация о принятии на должность исключительно одного специалиста.

В свою очередь форма Т-1а применяется в обратной ситуации – когда на работу принимается сразу несколько лиц.

Такой вариант документа подразумевает, что в нем будет присутствовать информация о нескольких принятых на работу граждан.

При необходимости руководством организации может быть разработан образец приказа, который будет действовать только в пределах этой компании.

Форма документа должна быть утверждена внутренней документацией.

На основании каких документов издается?

Тема оформления приказов о приеме на работу подробно отражена в 68 статье ТК РФ.

В Трудовом Кодексе также указано, что главным начальным этапом оформления трудовых отношений является заключение договора между трудящимся и его работодателем.

Следующим, немаловажным этапом считается издание руководителем приказа о принятии работника на должность.

68 статья ТК РФ устанавливает следующие правила:

  • приказ – это официальное подтверждение факта принятия гражданина на работу;
  • фото-3фото-3фото-3основание для издания распоряжения – заключенный между сторонами трудовых отношений трудовой договор;
  • сущность распоряжения в обязательном порядке должна соответствовать данным соглашения;
  • работник должен быть ознакомлен с данными распоряжения в течение 3-х дней с момента его вступления на должность.

Какой датой оформлять, может ли быть позже дня принятия?

Существует несколько неоднозначных мнений по поводу проставления дат в приказе о приеме на работу и трудовом соглашении. Для снижения риска возникновения спорных ситуаций, важно разобраться в этом вопросе более подробно.

Точного разъяснения данной ситуации в ТК РФ нет.

В 55 статье нормативного документа указанно, что в обязанности работодателя входит своевременное оформление всей необходимой документации.

В свою очередь 25 статья ТК РФ гласит, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом не позже, чем через 3 дня с начала его работы.

На практике разница в дате издания приказа и заключении трудового договора может показаться нестандартной.

Другими словами, если в данных бумагах стоят разные даты издания, может возникнуть ситуация, что фактически сотрудник приступил к выполнению своих должностных обязанностей, но приказ о его принятии на работу еще не выпущен.

С целью исключения вероятности возникновения недоразумений, руководству компании необходимо позаботиться о правильности оформления приказа и договора, отдельное внимание при этом уделив проставлению дат.

В идеале в документах должна стоять одна и та же дата. Указание разных дат может противоречить установленных законодательством правил.

Нумерация

Практически вся документация, оформляемая в компании, подлежит обязательному учету. В особенности это касается бумаг, в которых присутствует информация о трудящихся. Приказ о приеме на работу – не является исключением.

фото-4фото-4фото-4Нумерация приказов позволяет ощутить ряд преимуществ. Среди таковых необходимо отметить главные:

  • улучшением процесса регистрации кадровых документов;
  • ускорение процедуры поиска необходимого приказа среди множества подобных;
  • возможность классифицирования распоряжений по их видам.

Нумерация начинается сначала каждый год. Другими словами, первому приказу, изданном в новом году, присваивается номер 1.

Точной технологии нумерации, которой следует придерживаться, в нормативной документации нет.

Следовательно, работодатель вправе принимать решение, касающееся данного вопроса, самостоятельно.

К примеру, помимо номера, приказу может присваиваться буква. В случае с приказом о приеме на работу в качестве таковой может выступать буква «П».

Каждое распоряжение фиксируется в соответствующем журнале учета. В нем указывается краткая информация о документе и номер, ему присвоенный. Этот же номер ставится на титульной части приказа.

Как правильно заполнить типовую форму Т-1 для одного сотрудника?

Форма указанного образца была утверждена Госкомстатом РФ в 2004 году. Использовать ее не обязательно, работодатель вправе разработать собственный бланк для заполнения подобных приказов.

В форму Т-1 вносятся следующие данные:

  • полное наименование фирмы с указанием ее организационно-правовой формы;
  • форма по ОКУД и код ОКПЛ;
  • наименование и порядковый номер;
  • инициалы принимаемого на работу сотрудника;
  • дата первого рабочего дня (если известен последний, к примеру, при срочном договоре, он также указывается в распоряжении);
  • структурное подразделение, в которое устраивается специалист;
  • должность;
  • характер работы – постоянная основа, по совместительству и т.п.;
  • фото-5фото-5фото-5величина заработной платы;
  • продолжительность испытательного срока (если таковой предусмотрен);
  • основание для издания – дата заключения и номер трудового договора;
  • инициалы, должность и подпись работодателя;
  • инициалы и подпись работника;
  • дата издания.

Когда нужна выписка из приказа о приеме на работу и как она готовится, читайте здесь.

Особенности заполнения Т-1а для группы работников

Форма Т-1а не имеет существенных отличий в технологии оформления.

Ее характерной особенностью является лишь то, что в нее вносятся данные сразу о нескольких сотрудниках.

В общих чертах приказ составляется аналогично форме Т-1. Шапка документа остается неизменной.

Основная часть оформляется в виде таблицы. В ней присутствуют столбцы с такими сведениями:

  • инициалы сотрудника;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение;
  • должность;
  • величина зарплаты (оклад);
  • дата заключения и номер трудового соглашения;
  • дата первого и последнего рабочего дня (при известности последнего);
  • продолжительность стажировки;
  • инициалы и подписи трудящихся.

Кто подписывает?

Распоряжение о приеме на работу обязательно должен подписать непосредственный работодатель. В большинстве случаев в качестве такового выступает генеральный директор.

Свою подпись руководитель оставляет в конце приказа. Указывается его должность, подпись и ее расшифровка. Ниже свою подпись должен поставить работник.

Ее наличие свидетельствует о том, что трудящийся согласен с информацией, отраженной в приказе.

Скачать бесплатно унифицированные бланки и заполненные образцы в word

Скачать бланк типовой формы Т-1 – word.

Скачать бланк унифицированной формы Т-1а – word.

Образцы приказов о принятии на работу:

  • руководителя;
  • переводом;
  • на время декрета;
  • на неполный день;
  • по совместительству;
  • по срочному трудовому договору.

Оформление в свободном виде

Прием на работу можно оформить приказом в свободной форме. Необходимость использования бланка собственного образца должна отражаться во внутренней документации организации.

фото-6фото-6фото-6Выделяют информацию, которая должна быть отражена в приказе вне зависимости от того, по какой форме он оформлен. Обязательному указанию подлежит:

  • название компании и документа;
  • дата составления и номер;
  • дата приема на работу;
  • ФИО сотрудника;
  • наименование отдела, в который принят трудящийся, его должность;
  • характер работы;
  • система оплаты труда;
  • ссылка на основание для издания приказа;
  • подписи ответственных лиц – руководителя и работника.

Скачать пример

Образец распоряжения в свободной форме о принятии работника – скачать word.

Нужна ли печать?

Часто встает вопрос о том, ставится на распоряжении печать или нет.

Печать компании является не обязательным атрибутом приказа. В особенности это касается ситуаций, когда приказ оформляется в соответствии с унифицированной формой.

Если распоряжение составляется в свободной форме, печать ставится по усмотрению работодателя. Ее отсутствие, как и в предыдущем случае, не является нарушением.

Сколько хранятся — сроки хранения

Каждый документ имеет определенный срок хранения. В случае с распоряжением о приеме на работу таковым принято считать период, равный 75 годам.

Именно на протяжении такого времени распоряжение вместе с личным делом сотрудника должно храниться в архиве фирмы.

Полезное видео

Как правильно оформить приказ о приеме на работу, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Приказ о приеме на работу – распоряжение, носящее обязательный характер. Для его оформления разработаны 2 унифицированные формы – Т-1 и Т-1а.

Пользоваться ими не обязательно, при необходимости приказ может составляться в свободной форме. Технология заполнения документации должна быть отражена в нормативном акте компании.

Основанием для издания приказа является трудовой договор. В идеале дата выпуска распоряжения должна совпадать с датой подписания соглашения.

Это поможет исключить вероятность возникновения спорных ситуаций.

Источник
Оцените статью
Трудовая инспекция
Добавить комментарий