Продление отпуска в связи с больничным: что делать, если во время отдыха оформлен лист, на сколько отодвигается отдых, если попали праздничные выходные дни

Продление отпуска в связи с больничным: что делать, если во время отдыха оформлен лист, на сколько отодвигается отдых, если попали праздничные выходные дниПродление отпуска в связи с больничным: что делать, если во время отдыха оформлен лист, на сколько отодвигается отдых, если попали праздничные выходные дниПродление отпуска в связи с больничным: что делать, если во время отдыха оформлен лист, на сколько отодвигается отдых, если попали праздничные выходные дни

Каждый гражданин, располагающий официальным местом трудоустройства, имеет право уйти в очередной оплачиваемый отпуск. Но, никто не застрахован от наступления болезни в этот период.

Что делать, если долгожданное время отдыха омрачил недуг, продлится ли время отдыха? Все что требуется, это грамотно оформить документы и своевременно оповестить начальство

Продлевается ли, если была нетрудоспособность?

Человек, заболевший во время очередного оплачиваемого отпуска, имеет право продлить или перенести этот период.

О переносе отдыха в связи с нетрудоспособности читайте подробно в этой статье.

Подтверждением срока, потраченного на восстановление работоспособности, является листок нетрудоспособности. Документ необходимо сдать в бухгалтерию в первый рабочий день. Дальнейшие действия с отпуском: продление или перенос напрямую зависят от желания сотрудника с учетом мнения работодателя и положений трудового кодекса.

Важно! Об открытии больничного листа нужно обязательно предупредить бухгалтера-расчетчика. Для этого можно использовать любой удобный способ: телефон, почта, телеграмма и т.д.

Если болезнь наступила до того, как начался уже согласованный отпуск, то время отдыха можно перенести, но только с одобрения руководителя предприятия.

Многих граждан интересует вопрос о том, как продлить время отпуска в связи с оформленным листом, что для этого нужно сделать. На самом деле для продления единственное, что нужно сделать — это уведомить начальство о нетрудоспособности.

Фото-2Фото-2Фото-2Тут же возникает следующий вопрос: как скоро нужно ставить в известность начальство об открытии листа нетрудоспособности при нахождении в отпуске?

Подчиненный регулярно должен выполнять обязанности, изложенные в его должностной инструкции, но в период положенного отдыха он освобождается от них.

Соответственно, работодатель не имеет права требовать незамедлительного уведомления о наступлении болезни от подчиненного, который находится в отпуске.

Тем более, не исключены ситуации, когда человек попросту не располагает такой возможностью, например, находится в реанимации в тяжелом состоянии.

Предупредить об открытии больничного листа, конечно, нужно, но если работник проигнорирует данную рекомендацию, руководитель не сможет применить к нему наказание дисциплинарного характера.

Как оформить?

Подчиненный подал начальнику заявление с просьбой предоставить очередной оплачиваемый отпуск, получил разрешение, но заболел в это время.

Подобные обстоятельства нельзя назвать редкостью, поэтому нужно владеть информацией о правильном порядке действий и знать, на сколько дней продлевается отпуск в связи с больничным листом.

Важно! Лист нетрудоспособности, открытый во время отпуска, дает право на продление срока отдыха на период восстановления здоровья.

То есть, если гражданин болел в течение 7 дней, то на столько же нужно увеличить время законного отсутствия на рабочем месте.

В статье 124 ТК РФ закреплены следующий вариант продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным: если cотрудник заболел во время отпуска, то на работу он может выйти позже на количество дней нетрудоспособности. Работодатель отказать не может и должен после получения сообщения от работника о болезни продлить отдых.

Возможно, сотрудник не хочет продлевать отпускное время, а желает выйти на работу, а отпускные дни, которые совпали с больничным, перенести на другой более поздний срок. Такое также допускается, но уже по согласованию с работодателем с обязательной подачей заявления о продлении.

Нужно ли заявление?

Фото-3Фото-3Фото-3Просьбу о продлении времени отдыха на срок болезни, совпавшей с данным периодом, следует изложить директору в письменной форме, если того потребует начальство.

По закону работник не обязан писать заявление о продлении, достаточно подачи больничного листа.

Теоретически начальство не может заставить сотрудника оформлять подобный документ, однако если такая практика в компании есть, рекомендуется работнику не нарушать документального режима, а написать несколько заявительных строк.

В заявлении отражаются причина и продолжительность продления. Поводом является восстановление работоспособности, поэтому приложением должен быть листок нетрудоспособности.

В заявлении должны быть отражены следующие реквизиты:

  • ФИО руководителя;
  • официальное название учреждения;
  • личные данные подчиненного, просящего о продлении отпуска;
  • заголовок;
  • текст бланка, в который обычно включается просьба и другая необходимая информация;
  • подпись составителя и дата.

Составленный документ следует подписать у начальника и передать специалисту по кадрам, который сформирует соответствующий приказ и сдаст бухгалтеру-расчетчику при необходимости.

Образец заявления — скачать:

Фото-4Фото-4Фото-4

Обязателен ли приказ?

Фото-5Фото-5Фото-5Издание приказа о продлении отпуска сотрудника в связи с восстановлением трудоспособности, является не обязательным условием. Достаточно получить лист нетрудоспособности.

Больничного достаточно, чтобы продлить время отдыха работника.

Некоторые организации составляют распорядительный бланк либо в силу незнания положений статьи 124 Трудового кодекса РФ, либо в силу установленного в компании документооборота.

Важно! Если приказ составляется, то в качестве основания следует указать заявление, поданное на имя руководителя.

Для составления внутреннего локального акта о продлении следует использовать фирменный бланк предприятия. Если учреждение не располагает таковым, то можно взять обыкновенный лист бумаги.

Документ обязательно должен быть составлен в письменном виде и подписан руководителем, так как он описывает официальную причину отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Приказ о продленииа должен отражать следующие сведения:

  • название учреждения, в том числе организационно-правовая форма;
  • место нахождения предприятия, а также контактные данные;
  • номер и дата;
  • причина составления документа;
  • в информативной части приказа следует изложить личные данные работника, в отношении которого производится продление отпуска и время, затраченное им на восстановление здоровья;
  • основания составления внутренней бумаги, в качестве которых обычно указывают ст. 124 ТК РФ и письменное заявление подчиненного;
  • номер листа нетрудоспособности и период болезни.

Подписать приказ должен руководитель или иное должностное лицо, уполномоченное на выполнение данной функции.

Подтверждением ознакомления сотрудника с приказом может являться только его личная подпись.

Продление отпуска на период болезни возможно только в том случае, если недуг коснулся самого сотрудника, а не его близкого родственника.

Больничный лист по уходу за ребенком может быть предоставлен в бухгалтерию для оплаты только в том случае, если его открытие произошло после выхода на работу.

Важно! Листок, оформленный на ребенка во время отпуска оплате не подлежит, а отпускное время не продляется. Подробности здесь.

Также нельзя продлить отпуск на время болезни, если за ним следует увольнение, то есть полное прекращение выполнения должностных обязанностей у данного работодателя.

Перерасчет отпускных в связи с листом

Фото-6Фото-6Фото-6Если подчиненный сразу заявляет о желании продлить время очередного отдыха на время больничного лист, то ни о каком пересчете не может быть и речи.

Причина проста: время болезни не отражается на расчетном периоде, соответственно, денежная сумма, рассчитанная и перечисленная бухгалтером, остается прежней.

Внимание! При расчете суммы, положенной за лист нетрудоспособности, учитываются календарные дни, то есть, разницы нет между будним, выходным и праздничным днем.

Иначе говоря, отпуск продлится именно на то время, которое было «потрачено» на восстановление здоровья. Следовательно, болезнь не должна отразиться на общей продолжительности отпуска.

Рассмотрим другой случай: недуг настиг сотрудника во время нахождения в очередном отпуске, но он вернулся на рабочее место в положенное время. Это чревато тем, что «упущенное» время отдыха переносится на другой период.

Оставшийся отпуск работник может использовать позже в виде отгулов или попросить работодателя о произведении перерасчета (руководитель не имеет право принимать подобное решение против воли подчиненного).

Многие задаются вопросом, входит ли оплата листа нетрудоспособности в отпускные? Нет. Пособие, положенное за время восстановления трудоспособности, рассчитывается отдельно. А уже перечисленные работнику отпускные можно изъять только путем перерасчета по факту (из следующей заработной платы).

Когда необходим перерасчет отпускных?

Если попали праздничные выходные дни

Возможна ситуация, когда, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, человек оформляет больничный лист, в который в том числе попадает праздничные выходные дни, что происходит с продлением в этом случае, на сколько дней отодвигается дата выхода на работу в связи с таким совпадением?

Праздничные выходные дни в период отдыха не входят и потому отодвигают момент выхода на рабочее место на количество таких праздников. То есть заранее при уходе сотрудника в отпуске работодатель рассчитается продолжительность с учетом наличия праздничный дней.

После больничного листа, в которого попали праздничные выходные дни, продление отпуска осуществляется только на число дней за вычетом праздников, так как последние в отпускной период не входят.

При этом оплату по листу нетрудоспособности работник получает за все дни, в том числе и за праздничные.

Чтобы понять, на сколько следует продлить отпуск, если болезнь «задела» праздничные дни, рассмотрим следующий пример.

Пример

Подчиненный написал заявление с просьбой об отпуске на 14 дней с 7 мая 2019 года.

Сотрудник должен выйти на работу 22 мая, то есть фактически находиться вне работы 15 дней вместо 14-ти, так как 9 мая является праздничным днем и на этот праздник время выхода на рабочее время отодвигается.

Во время отпуска он заболел и предоставил в организацию больничный лист с 8 по 10 мая на 3 дня, в этом период попадает праздничное событие 9 мая.

Работодатель должен оплатить лист нетрудоспособности за все 3 дня, а отпуск продлится только на 2, ввиду наличия праздничного дня, которые по трудовому кодексу РФ не входит в период ежегодного отпуска.

На работу сотрудник выйдет не 22 мая, а на 2 дня позже — 24 мая. Перерасчет отпускных делать не надо, так как расчетный период остался неизменным.

Полезное видео

Как продлевается ежегодный отпуск в связи с листом нетрудоспособности, какие положения статьи 124 ТК РФ нужно учесть — что говорит закон о продлении очередного отдыха при совпадении с больничным, смотрите в видео:

Если сотрудник заболел во время своего ежегодного отдыха, не стоит расстраиваться, дни не пропадут, так как отпуск продляется на количество больничных дней. Лучше как можно раньше сообщить руководству о своей нетрудоспособности, чтобы оно было готово к отсутствию работника в положенный день.

Важно учесть, что при попадании в период нетрудоспособности праздников, объявленных официальными выходными, продлевать отпуск нужно только на количество дней за вычетом таких праздничных событий.

Источник
Оцените статью
Трудовая инспекция
Добавить комментарий